Project Description

Voor het uitwisselen van digitale berichten

Offertes, orders, contracten en facturen verstuur je uniform en digitaal vanuit BouwVision ERP op basis van de SALES standaard.

Waarom werken met een standaard?

Opdrachtgevers stellen steeds hogere eisen. Ze willen meer keuze, duurzame oplossingen, snelle oplevering en dat allemaal tegen de laagst mogelijke kosten. Dat vraagt om een integrale visie, samenwerking en kennisdelen.

Op dit moment genereert de bouw nog honderden miljoenen euro’s aan overbodige kosten. Deze kosten kun je relatief snel uitsparen door gebruik te maken van ICT in de communicatie tussen bedrijven. Veel onnodige kosten ontstaan immers door fouten in offertes, productgegevens, bestellingen, leverbonnen en facturen. Met als gevolg dat planningen moeten worden aangepast en de uitvoering wordt vertraagd.

Deze fouten ontstaan doordat elke ketendeelnemer de informatie van zijn leverancier opnieuw invoert of opschrijft en interpreteert. En dat gebeurt vaak meerdere keren per product. Voorkom fouten door in BouwVision gebruik te maken van de berichtenuitwisseling via de SALES standaard.

Wat is de SALES Standaard?

“De SALES Standaard biedt spelregels voor de elektronische uitwisseling van informatie tussen fabrikanten, groothandels, bouw-, onderhouds- en installatiebedrijven en woningcorporaties. Dankzij de SALES standaard kunnen gegevens automatisch en foutloos worden uitgewisseld en verwerkt, onafhankelijk van de gebruikte software.”

Bron: Ketenstandaard Bouw en Installatie

Voordelen

  • minder handmatig werk
  • minder fouten
  • hogere datakwaliteit
  • hogere klanttevredenheid

Berichten per fase

In de opeenvolgende fases van een bouwwerk kan de SALES standaard onderstaande berichten aanleveren:

Voorbereiding-fase en Realisatie-fase:

  • orders
  • facturen
  • leverbonnen
  • bevestigingen

Onderhouds-fase:

  • opdrachten
  • planningen
  • statussen
  • facturen

Deze berichten worden uiteraard automatisch in BouwVision ERP verwerkt. Zie ook onze KOVRA-koppeling voor het uitwisselen van onderhoudsberichten.

SALES standaard structuur

De oplossing waarmee je kosten bespaart

  • Een onafhankelijke berichtenstandaard die door alle bedrijven in de bouw wordt gebruikt, biedt de oplossing. SALES is die standaard.
  • Met de SALES Standaard maakt een snelle, efficiënte en foutloze elektronische informatie uitwisseling tussen bedrijven mogelijk. Je kiest zelf de manier waarop je gegevens uitwisselt en de inhoud van de gegevens.
  • De SALES Standaard is een vorm van EDI (electronic data interchange), waarbij bedrijfsdocumenten op elektronische wijze worden uitgewisseld. BouwVision en de SALES Standaard werken prima samen.
  • Voorkom onnodige fouten door overtypen en verstuur je documenten voortaan in PDF of XML naar je opdrachtgevers en leveranciers.

Gratis download

Herke ICT Group ontwikkelt en implementeert BouwVision, innovatieve software voor de bouw gebaseerd op de zakelijke software Microsoft Dynamics 365.

Online in de Cloud en on-premise. Ook als app op je telefoon of tablet.

Flyer Herke BouwVision 2018

Bouwbedrijven die al werken met Herke BouwVision ervaren een enorme efficiency winst, doordat zij gegevens nog maar één keer hoeven in te voeren.

Download flyer