Project Description

Voor inkooporders en facturen

Verwerk je inkooporders en facturen digitaal in onze financiële software voor bouwbedrijven: BouwVision ERP. Digitale factuurverwerking ondersteunt de formaten van SALES standaard en van externe factuurscan oplossingen als IDYN Document Capture.

Elektronisch factureren: de mogelijkheid om uitgaande facturen aan te maken en te verzenden als PDF, is standaard aanwezig in de module BouwVision Financieel.

Meetbaar resultaat

Onze klant Logchies Renovatie & Onderhoud ervaart de volgende meetbare resultaten nu zij werken met Document Capture:

  • 10% snellere doorlooptijd van facturen,
  • 4 werkdagen besparing op facturatie en een
  • Besparing van 25 dagen per jaar op de verwerking van 10.000 inkoopfacturen.
Bekijk Infographic

Goedkeuringsproces specifiek voor de bouw

BouwVision maakt gebruik van een goedkeuringsproces dat specifiek is ingericht voor bouwbedrijven. Bekijk in dit artikel hoe IDYN Document Capture werkt (video).

Ook niet-BouwVision gebruikers kunnen facturen goedkeuren via het BouwVision Portal. Dit vereist een light user licentie. Op het Portal kun je bovendien een afwezigheidsassistent instellen, zodat facturen niet onnodig lang op goedkeuring staan te wachten.

Klant aan het woord

Zo brengt bijvoorbeeld Ruiter Dakkapellen digitale factuurverwerking in de praktijk:

Eén van de oplossingen waar we veel profijt van hebben is het digitaal verwerken van inkomende facturen via Document Capture. Deze werkwijze vermindert administratieve handelingen, waardoor meer tijd overblijft voor zaken die gericht zijn op dakkapellen.

Rick Coreelmont, directeur van Ruiter Dakkapellen

Kenmerken

  • Bespaar op je administratiekosten; minimaliseer het aantal handelingen voor het verwerken van inkoopfacturen.
  • Automatiseer het boeken, archiveren en fiatteren van je inkoopfacturen.
  • Scan de factuur en een boekingspost wordt aangemaakt. Vervolgens wordt de factuur aan de boeking gekoppeld en automatisch ingeboekt in je administratie.
  • Via een werkstroom kun je eigen, bedrijfsspecifieke fiattering toevoegen.

Gratis download

Herke ICT Group ontwikkelt en implementeert BouwVision, innovatieve software voor de bouw gebaseerd op de zakelijke software Microsoft Dynamics 365.

Online in de Cloud en on-premise. Ook als app op je telefoon of tablet.

Flyer Herke BouwVision 2018

Bouwbedrijven die al werken met Herke BouwVision ervaren een enorme efficiency winst, doordat zij gegevens nog maar één keer hoeven in te voeren.

Download flyer