BouwVision ERP

Stroomlijn processen en versnel groei

Gebaseerd op Business Central vormt BouwVision ERP één complete bedrijfsbeheer-oplossing voor bouw- en project-georiënteerde bedrijven. Ga voor meer grip op projecten en kosten. BouwVision ERP is dé oplossing voor automatisering van projectadministratie, efficiëntere en gestroomlijndere processen en optimale projectbewaking.

Wij bieden dé oplossing die je groeiambities ondersteunt en je dagelijkse processen efficiënter en soepeler laten verlopen. Met BouwVision ERP digitaliseer, automatiseer en bewaak je alle administratie rondom je projecten. Beheer alle belangrijke gegevens, behoud grip rondom alle lopende projecten en blijf via de online portalen in contact met leveranciers, klanten en medewerkers.

Voordelen

Betrouwbare informatie

Werk met één waarheid en voer alle betrouwbare en relevante projectinformatie één keer in voor een efficiënte verwerking van gegevens.

Optimale projectbewaking

Registreer en rapporteer alle informatie rondom je projecten, zodat je altijd inzicht hebt in je projecten en planning.

Inzichtelijke rapportage

Maak toekomstgerichte beslissingen gebaseerd op onderbouwde management rapportages.

Rol-gebaseerd

Bepaal per gebruiker de relevante onderdelen die per rol inzichtelijk zijn en stem de interface zo af op de gebruiker.

Modules

Als onderdeel van je digitale transformatie wil je ook altijd en overal inzicht hebben in je projecten en bijbehorende werkzaamheden.

Centraal overzicht

Met onze Bouwplaats module in BouwVision ERP beheer je eenvoudig alle dagelijkse werkzaamheden van je project via één centraal overzicht. Hiermee krijg je direct inzicht in alle dagelijkse werkzaamheden op de bouwplaats.

Kenmerken:

  • Eén scherm per week voor alle registraties
  • Inzicht in activiteiten per dag, voortgangsbewaking
  • Bewaken onderaannemers en leveranciers
  • Presentatie dag-/weekrapporten
  • Direct toegang tot urenregistratie, huur materieel, weer, enz.
  • Documentatie in projectdossier
  • Keuringsplanning

Een goede calculatie kunnen maken is een vereiste. In BouwVision ERP kun je snel calculaties maken, van eenvoudige calculaties tot zeer uitgebreide werkbegrotingen.

Uitgebreide mogelijkheden

Met de calculatiemogelijkheden in BouwVision ERP kun je alle kanten op. Of het nu gaat om een uitbouw, woonhuis, mutatiewoning of een renovatie. Zelfs een nieuwbouwproject is te realiseren met de calculatie module in BouwVision ERP.

Calculaties inlezen

Naast calculaties maken in BouwVision ERP zelf, bestaat er ook de mogelijkheid om calculaties in het Calculatie Uitwisselings Formaat (.CUF) in te lezen. En dit eenvoudig te kunnen integreren in het BouwVision proces.

Zo hou je altijd de keuze om je eigen favoriete calculatie software te blijven gebruiken.

De calculaties inlezen kan via:

  • IBIS-TRAD en IBIS-INFRA (via IBIS xml)
  • Kraan/Probis begroot en werk
  • KPD
  • CUF (Calculatie Uitwissel Formaat)
  • .CSV formaat

Zorg dat het factureringsproces ook onderdeel wordt van de Digitale Transformatie. Stroomlijn en automatiseer elke stap van de dagelijkse documentafhandeling met onze digitale factuurverwerking in BouwVision ERP.

Met deze digitale factuurverwerking verminder je direct de handmatige en administratieve handelingen voor je organisatie. Zodat je meer tijd overhoudt om je te richten op je core business.

Automatische registratie

Facturen die bij je organisatie binnenkomen worden direct door BouwVision ERP verwerkt met OCR (digitale tekstherkenning). Zonder enige tussenkomst van een gebruiker.

Alle relevante informatie uit de facturen, wordt door de tekstherkenning direct gekoppeld aan de bijbehorende klanten, inkooporders, ontvangstbonnen en instellingen uit BouwVision ERP.

Slimme goedkeuringsflows

BouwVision maakt gebruik van slimme goedkeuringsflows, specifiek voor de bouw. Zodat elke factuur snel en overzichtelijk bij de juiste goedkeurder terecht komt. Na goedkeuring wordt de factuur direct op de juiste manier afgehandeld door het systeem.

Goedkeuren waar en wanneer je maar wil

Het goedkeuren van de facturen kan natuurlijk in BouwVision ERP worden uitgevoerd. Maar, dit is geen vereiste. Doordat er ook een webportal beschikbaar is, kun je altijd en overal toegang krijgen tot jouw goed te keuren documenten. Zo kun je eenvoudig op je tablet de goedkeuringen uitvoeren, waar en wanneer je maar wil!

Meetbare resultaten

Met digitale factuurverwerking til je je factureringsproces niet alleen naar een hoger plan. Maar levert het je ook direct meetbare resultaten op.

Zo zien wij bij onze klanten:

  • 24% snellere doorlooptijd van facturen
  • Een tijdsbesparing van 2,5 dag voor elke 1.000 inkoopfacturen die verwerkt moeten worden

Zet de volgende stap in de Digitale Transformatie van jouw organisatie, en ga voor een complete paperless digitale administratie. Met de module Financieel van BouwVision ERP krijg je de beschikking over een krachtige alles-in-één-oplossing voor je boekhouding, projectadministratie en projectbewaking.

Gebruiksvriendelijk

De financiële module in BouwVision ERP vormt het hart van onze oplossing. Hier komt alles samen en kun je in één overzichtelijk geheel alle in- en verkoop gerelateerde processen inzien.

Je hoeft geen zaken op te zoeken, in te voeren of over te typen, alle data wordt op een overzichtelijke manier gepresenteerd. Hierdoor weet je dat je altijd werkt met de juiste gegevens, met één waarheid.

Rapportages en dashboard

Ga voor realtime rapportages en krijg zo nog meer inzicht in het presteren van jouw organisatie. Geen wekelijkse rapportages waarmee je kunt zien hoe het voor stond, maar directe inzichten zodat je sneller weet welke acties er nodig zijn.

Functionaliteiten:

En natuurlijk blijven we constant zaken toe voegen om jouw organisatie nog meer, en nog betere inzichten te blijven geven. Hieronder een opsomming van een aantal functionaliteiten in de BouwVision ERP module Financieel:

  • Cashflow analyse
  • G-rekening
  • Rekening courant
  • Leveranciersbeoordeling
  • Integratie met de DICO standaard
  • OCR integratie
  • Digitaal factureren in verschillende formats
  • Urenregistratie
  • Koppeling met loon- en salarissystemen
  • Uitgebreide facturatiemogelijkheden

Binnen deze module tref je alle administratieve informatie over de kopersopties, zoals: het bouwplan -bouwnummers en deelplannen-, het meer- /minderwerk en alle details over facturatie. 

Manage alle woonwensen  

Via de BouwVision Kopersportal maken de toekomstige bewoners hun woonwensen kenbaar die jij vervolgens kunt inzien in het Kopersbeheer in BouwVision ERP.  

Alle vastgelegde communicatie inzien 

Als iedereen beschikt over de juiste en dezelfde informatie leidt dit tot een beter eindresultaat. Leg daarom alle communicatie rondom projecten vast die je in BouwVision xRM op de bouwplaats, onderweg of op kantoor en op elk moment kunt inzien. 

Voordelen van Kopersbeheer: 

  • Leg per project je bouwplan, bouwnummers en woningtypes vast 
  • Registreer projectopties per woningtype 
  • Kopers vullen keuzelijsten met woonwensen in via het Kopersportal 
  • Individuele kopersopties worden direct omgezet naar Kopersbeheer in ERP